Fonctionnalités
Tout ce dont votre maison a besoin, rien de plus.
Gida a été pensé pour les maisons d'hôtes jusqu'à 30 chambres, dortoirs et villas compris.
Réservations et planning
Toutes vos réservations sur une seule grille
- Chambres privées, dortoirs vendus au lit, villas et appartements entiers.
- Planning visuel : déplacer, allonger ou changer de chambre d'un glisser-déposer.
- Devis, option avec date limite, puis réservation confirmée.
- Réservations de groupe : plusieurs chambres, un seul payeur.
- Tarifs par saison, par jour de la semaine, par personne ou par chambre ; codes promo et tarifs négociés pour les agences et entreprises.
- Gida empêche la double réservation : une chambre prise ne peut pas être vendue une deuxième fois.
Famille Kpadé · Baobab · 4 nuits
- DevisEnvoyé sur WhatsApp
- OptionExpire le 28 à 18 h si l'acompte n'est pas payé
- ConfirméeAcompte reçu, chambre bloquée partout
Vente en ligne
Vos clients réservent et paient l'acompte en ligne
- Un site de réservation à votre nom, avec vos photos, vos chambres et vos services, sur votre propre domaine si vous le souhaitez.
- Déjà un site ? Ajoutez le module de réservation Gida, ou notre extension WordPress.
- Acompte en ligne : pourcentage, montant fixe ou aucun, c'est vous qui choisissez.
- Paiement par MTN MoMo, Moov Money, Celtiis, Visa et Mastercard, via FedaPay ou KkiaPay.
- Le client peut modifier ou annuler lui-même selon vos conditions.
- Un acompte non payé à temps ? Gida relance le client puis libère la chambre.
Réception
Des arrivées et des départs sans paperasse
- Le tableau du jour : qui arrive, qui part, qui est là, ce qui reste à encaisser.
- Fiche de police préremplie, prête à imprimer et à signer.
- Scan de la pièce d'identité si vous le souhaitez, supprimé automatiquement après le délai que vous fixez.
- Changement de chambre, prolongation, départ anticipé, client absent : tout est prévu.
- Registre des hôtes exportable pour la police et le ministère du Tourisme.
- Recherche instantanée par nom, téléphone ou numéro de réservation.
Folio et caisse
Chaque franc à sa place
- Un compte par client : chambre, petit-déjeuner, extras, consommations du bar, taxes.
- Paiement en une fois ou en plusieurs fois, par espèces, mobile money, carte ou virement.
- Caisse du jour : fond de caisse, entrées, sorties, clôture et écarts.
- Factures et reçus en PDF, numérotés dans l'ordre, sans trou possible.
- Taxe de séjour et TVA calculées automatiquement.
Folio · A. Houngbo · exemple
Chambre Flamboyant · 2 nuits50 000 FCFA
Petit-déjeuner · 26 000 FCFA
Bar · 2 bières2 000 FCFA
Taxe de séjour1 000 FCFA
Acompte payé · MTN MoMo−15 000 FCFA
Reste à payer44 000 FCFA
Ménage et entretien
L'équipe sait quoi faire, sans courir après vous
- La liste des chambres à nettoyer se crée toute seule : départs, arrivées, recouches.
- Vue simple sur téléphone : la femme de chambre met à jour d'un geste.
- Un robinet qui fuit ? Signalement avec photo, suivi jusqu'à la réparation.
Ménage du jour · touchez une chambre
Restaurant et bar
Le bar et la cuisine dans le même outil
- Votre carte : plats, boissons, prix, disponibilité.
- Commande ajoutée à la chambre du client, ou payée sur place par un client de passage.
- Ticket pour la cuisine ou le bar.
- Le nombre de petits-déjeuners du jour, prêt pour la cuisine.
- Stock des boissons suivi à chaque vente, alerte avant la rupture.
WhatsApp, Booking et Airbnb
Vos clients informés, vos calendriers à jour
- Confirmation, rappel avant l'arrivée, instructions d'accès et facture envoyés sur WhatsApp, par SMS ou par e-mail.
- Messages à votre nom, modifiables.
- Calendriers Booking et Airbnb synchronisés à intervalles réguliers : les réservations arrivent dans votre planning, vos chambres occupées sont bloquées chez eux.
- Après le séjour, une demande d'avis avec un lien vers votre page Google.
Rapports et marge
Sachez enfin ce que votre maison vous rapporte
- Taux d'occupation, prix moyen par nuit, revenus par chambre et par canal.
- Dépenses par catégorie : achats, salaires, SBEE, eau, Internet, entretien.
- Marge réelle du mois et par chambre.
- Rapport des nuitées pour la taxe de séjour.
- Export Excel pour votre comptable.
Votre équipe, vos règles
Chacun voit ce qu'il doit voir
- Rôles : propriétaire, gérant, réception, ménage, cuisine et bar, comptable, investisseur en lecture seule.
- Historique de qui a modifié quoi, et quand.
- Plusieurs maisons ? Gérez-les depuis la même installation.
Voyez Gida avec vos propres chambres.
En 30 minutes, nous vous montrons Gida configuré comme votre maison : vos chambres, vos tarifs, votre façon de travailler.